Modelo de planilha orçamentária em Excel

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O nosso modelo é a planilha orçamentária completa de uma casa térrea, com 7 etapas e 17 itens, exportada pelo próprio AMES. Traz as fórmulas dos totais, a memória de cálculo de uma alvenaria e uma aba com o BDI pela fórmula do TCU. Você pode usá-lo como ponto de partida, mesmo sem nunca usar o AMES.

As colunas que uma planilha orçamentária precisa

• Item: 1, 1.1, 1.2… a hierarquia se lê no próprio código.
• Código e fonte: o código da composição e de onde ela vem (SINAPI, composição própria, cotação).
• Descrição completa do serviço.
• Unid.: m, m², m³, kg, un.
• Quant., Custo unit. e Preço unit. (com BDI).
• Total: sempre uma fórmula, nunca um valor digitado.

As fórmulas

• Preço unitário com BDI: =ARRED(F8*(1+$C$3);2), com o BDI na célula C3.
• Total de um item: =SE(CONT.NÚM(E8;G8)=2;E8*G8;""), que fica em branco enquanto faltar a quantidade ou o preço.
• Total de uma etapa: a soma dos seus itens, =SOMA(H8:H12).
• Parcial na memória de cálculo: =SE(CONT.NÚM(C8:F8)=0;0;MULT(C8:F8)). As células vazias não zeram o produto.
• Quantidade medida: ligada ao total da memória de cálculo, para que alterar uma medição altere o orçamento.

Quando o Excel deixa de dar conta

Uma planilha bem feita aguenta um orçamento. Os problemas aparecem quando são muitos, ou quando várias pessoas mexem neles:

• Fórmulas quebradas: uma linha inserida fora do intervalo da soma some do total sem aviso.
• Versões por e-mail: “orcamento_v3_final_revisado.xlsx”, e ninguém sabe qual foi enviado ao cliente.
• Composições copiadas: o preço do cimento atualizado em uma aba e esquecido em outras dez.
• SINAPI desatualizado: todo mês sai uma tabela nova, e atualizar os preços à mão leva horas.
• Sem revisão: nada aponta um item sem preço ou um BDI fora da faixa antes de a proposta sair.

Foi para isso que fizemos o AMES. Ele importa o seu Excel como está (reconhece a linha de cabeçalho e as colunas) e devolve em Excel, com fórmulas e a aba do BDI, sempre que você precisar.