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Modelo de orçamento de obra em Excel
Um modelo gratuito de orçamento de obra em Excel, com mapa de quantidades, fórmulas e folha de medições, e o que ter em conta quando a folha de cálculo deixa de chegar.
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O nosso modelo é um orçamento completo de uma moradia T3, com 7 capítulos e 17 artigos, exportado pelo próprio AMES, com fórmulas e folha de medições. Pode usá-lo como ponto de partida, mesmo sem nunca usar o AMES.
As colunas que um orçamento precisa
- Código: 01, 01.01, 01.02… a hierarquia lê-se no próprio código.
- Tipo: capítulo ou artigo, para as somas não contarem duas vezes.
- Descrição completa do trabalho.
- Un.: m, m², m³, kg, un, gl.
- Quant. e Preço unit.
- Total: sempre uma fórmula, nunca um valor escrito à mão.
As fórmulas do modelo
- Total de um artigo:
=SE(CONTAR(E8:F8)=2;E8*F8;""), que fica em branco enquanto falta a quantidade ou o preço. - Total de um capítulo: a soma dos seus artigos,
=SOMA(G8;G9). - Parcial na folha de medições:
=SE(CONTAR(C8:F8)=0;0;PRODUTO(C8:F8)). As células vazias não anulam o produto. - Quantidade medida: ligada ao total da folha de medições, para que alterar uma medição altere o orçamento.
Quando o Excel deixa de chegar
Uma folha de cálculo bem feita aguenta um orçamento. Os problemas aparecem quando são muitos, ou quando várias pessoas lhes mexem:
- Fórmulas partidas: uma linha inserida fora do intervalo da soma desaparece do total sem aviso.
- Versões por email: “orçamento_v3_final_revisto.xlsx” — e ninguém sabe qual foi enviado ao cliente.
- Composições copiadas: o preço do cimento atualizado numa folha e esquecido noutras dez.
- Sem revisão: nada aponta um artigo sem preço ou uma margem negativa antes de a proposta sair.
Foi para isto que fizemos o AMES. Importa o seu Excel tal como está (reconhece a linha de cabeçalho e as colunas), e devolve-o em Excel, com fórmulas, sempre que precisar.