Controlo de custos

O que a página mostra

Em Mais ações → Controlo de custos compara o custo direto orçado de cada artigo com o que já está encomendado e faturado, capítulo a capítulo. Os valores são sempre sem IVA.

• Orçado: o custo direto do artigo (custo unitário × quantidade), do último cálculo do orçamento. A linha Custos gerais (sem artigo) compara-se com os custos indiretos.
• Comprometido: o valor das encomendas emitidas.
• Faturado: o valor das faturas registadas, com ou sem encomenda.
• Por faturar: o que está encomendado e ainda não foi faturado.
• Previsão: o custo esperado no fim da obra. Por omissão é o maior entre o orçado e o já encomendado e faturado. Clique numa previsão para a corrigir; apague o valor para voltar à automática.
• Desvio: a previsão menos o orçado. A vermelho, a derrapagem. Um artigo marcado acima do orçado já tem mais encomendado e faturado do que o orçado.
• Excel e PDF descarregam o mapa de controlo de custos.

Encomendas a fornecedores

1. 1Carregue em Nova encomenda e escolha o fornecedor (crie-o antes em Fornecedores).
2. 2Em cada linha, escolha o artigo do orçamento a que o custo pertence, a descrição, a unidade, a quantidade e o preço. Uma linha sem artigo fica em custos gerais.
3. 3Indique o IVA, se se aplicar, e as observações (condições de entrega, pagamento).
4. 4Criar rascunho guarda a encomenda sem a contar. Emitir encomenda fixa-a e passa a contar como custo comprometido.
5. 5Descarregar PDF dá a nota de encomenda para enviar ao fornecedor.

Uma encomenda emitida já não se altera. Se ficar sem efeito, carregue em Anular encomenda: deixa de contar como comprometido.

Autos de subempreiteiros

Numa subempreitada, a encomenda emitida é o contrato com o subempreiteiro. Na página dela, em Autos do subempreiteiro, carregue em Novo auto.

1. 1Confirme o período, a retenção e o IVA. O primeiro auto usa o IVA da encomenda; os seguintes trazem os valores do anterior.
2. 2Em Este auto, escreva a quantidade executada de cada linha da encomenda. O botão ⇥ mede o que falta. Acima do encomendado, a linha fica marcada.
3. 3Emitir fecha o auto e regista a fatura no controlo de custos, pelo valor dos trabalhos: a retenção já é custo, só o pagamento fica para depois.
4. 4Descarregar PDF dá o auto para o subempreiteiro assinar.

A fatura de um auto só muda através dele: para corrigir o último auto, carregue em Reabrir para corrigir. A fatura sai do controlo de custos e volta quando o emitir de novo, como revisão 1 (2, 3…).

Faturas e outros custos

• Numa encomenda emitida, Registar fatura abre a fatura já preenchida com o que falta faturar. Ajuste os valores à fatura que recebeu.
• Registar fatura, na página do controlo de custos, serve também para custos sem encomenda: mão de obra própria, pequenas despesas, aluguer de um equipamento.
• Cada linha leva o valor sem IVA e o artigo a que pertence. O IVA fica à parte e não entra no controlo de custos.
• As faturas podem ser corrigidas ou eliminadas a qualquer momento, no separador Faturas.

O controlo de custos é de cada versão do orçamento. Se criar uma versão nova, as encomendas e as faturas ficam na versão em que foram registadas.

Requisições da obra

No separador Requisições, a obra regista o que precisa: o artigo do orçamento, o que é preciso, a quantidade, a unidade e a data em que é preciso. Cada requisição fica Pendente até entrar numa consulta.

• Uma requisição que não avança pode ser rejeitada, com o motivo, e mais tarde reaberta.
• Escolha as requisições pendentes e carregue em Criar consulta com as escolhidas: cada uma passa a ser uma linha da consulta.
• Quando a consulta é adjudicada, a requisição passa a Encomendada. Se a linha não for adjudicada, volta a Pendente.

Consultas ao mercado

1. 1No separador Consultas, carregue em Nova consulta (ou parta das requisições). Dê-lhe um título, a data para responder, as condições, as linhas e os fornecedores a consultar.
2. 2Em cada fornecedor, PDF do pedido dá o pedido de cotação para lhe enviar, com as quantidades e as colunas de preço em branco.
3. 3Quando as respostas chegarem, escreva os preços unitários sem IVA de cada fornecedor no mapa comparativo e carregue em Guardar respostas. O melhor preço de cada linha fica a verde e o rodapé mostra o total de cada fornecedor.
4. 4Em Adjudicar a, cada linha já vem com o fornecedor mais barato. Mude o que quiser, ou use Tudo a este num fornecedor.
5. 5Adjudicar e criar encomendas cria uma encomenda em rascunho por fornecedor, com os preços da resposta. Reveja-as e emita-as no separador Encomendas.

Os preços das consultas não mudam o orçamento: o orçado continua a ser a referência do controlo de custos. A coluna Orçado (un.) mostra o custo direto unitário do artigo, para comparar.