O mapa de quantidades

O editor do orçamento

• Barra de cima: o estado do orçamento e da versão, Desfazer e Refazer, Recalcular, Auditoria, o botão para avançar de fase, o Assistente IA e Mais ações.
• Filtros: pesquisa por código ou descrição, categoria, e as opções Falta preço, Falta composição e Erro de auditoria para encontrar o que falta tratar. Em Colunas escolhe o que vê.
• Grelha: código, descrição, unidade, quantidade, custo direto unitário, modo de preço, preço unitário e total.
• Rodapé: custo direto, custo indireto, margem, total, número de artigos e de recursos, e o Health Score.

Tipos de item

A grelha é uma árvore. Há quatro tipos de item: Grupo, Capítulo, Subcapítulo e Artigo. Só os artigos têm unidade, quantidade e preço; os outros somam o que têm dentro.

Adicionar capítulos e artigos

• Adicionar item de topo cria um capítulo (ou grupo) na raiz do orçamento.
• No menu ⋮ de uma linha, Adicionar item filho cria um item dentro dela, por exemplo um artigo dentro de um capítulo.
• A última linha da grelha, Nova linha…, permite escrever diretamente um item novo.

Num artigo escolhe a unidade, a quantidade e o modo de preço. O código é opcional; se seguir a numeração habitual (01, 01.01, 01.02…) a grelha fica mais fácil de ler.

Editar na grelha

1. 1Faça duplo clique na célula que quer mudar (descrição, unidade, quantidade, preço…).
2. 2Escreva o novo valor e carregue em Enter para guardar, ou Esc para cancelar.
3. 3Errou? Use Desfazer na barra de cima.

Folhas de medição

Em vez de escrever só o total, pode justificar a quantidade de um artigo com linhas de medição, como numa folha de medições. No menu ⋮ do artigo escolha Medições.

• Cada linha tem uma descrição e até quatro fatores: N.º, Comprimento, Largura e Altura. O parcial é o produto dos fatores preenchidos; os que ficam em branco não contam.
• Para descontar (vãos de portas e janelas, por exemplo), use um N.º negativo. O parcial aparece a vermelho.
• Escreva diretamente na última linha, Nova linha…, para acrescentar outra. Enter passa à linha seguinte.
• Pode colar várias linhas do Excel de uma vez, pela ordem descrição, N.º, comprimento, largura, altura.
• Carregue em Guardar medições. A quantidade do artigo passa a ser a soma das linhas.

Na grelha, uma quantidade que vem de medições aparece com o símbolo ▦ e sublinhada; clique nela para abrir a folha. Essa quantidade já não se escreve à mão: altere as linhas. Se quiser voltar a escrever a quantidade diretamente, use Remover medições (o valor atual mantém-se).

O menu de cada linha

• Composição: abre a composição de preço do artigo.
• Medições: abre a folha de medição do artigo.
• Explicar (IA): o Assistente IA explica como o preço foi calculado.
• Editar: abre o formulário completo do item, incluindo a categoria.
• Mover para cima / para baixo, Indentar (passa a filho do item anterior) e Promover (sobe um nível).
• Mudar tipo, Duplicar e Eliminar.

Modos de preço

• Manual: escreve o preço unitário diretamente.
• Composição: o preço resulta dos recursos (materiais, mão de obra, equipamento) da composição do artigo.
• Fornecedor: usa o preço de um fornecedor escolhido para este artigo.
• Zero: o artigo fica sem custo, de propósito (por exemplo, trabalhos a cargo do dono de obra).

Na grelha, o custo direto é o custo unitário do artigo. O preço unitário já inclui os custos indiretos e a margem. No exemplo, 150 000 × 1,08 (indiretos) × 1,15 (margem) = 186 300 CVE.

Recalcular

Quando muda quantidades, preços ou regras, o estado passa a Por recalcular. Carregue em Recalcular para atualizar todos os totais. O estado volta a Calculado.