Importar um Excel ou um BC3

Preparar o ficheiro

• O ficheiro tem de ser .xlsx.
• Uma linha de cabeçalho com os nomes das colunas (por exemplo Código, Descrição, Unidade, Quantidade, Preço).
• As linhas sem unidade, quantidade nem preço são importadas como capítulos. Os artigos que vêm a seguir ficam dentro do último capítulo.
• As unidades devem usar os códigos habituais: m, m2, m3, kg, h, un, gl, t…

Importar passo a passo

No orçamento, abra Mais ações → Importar Excel. O assistente tem cinco passos:

1. 1Ficheiro: escolha o .xlsx e carregue em Carregar.
2. 2Pré-visualização: escolha a folha e a linha de cabeçalho e confirme que os dados aparecem bem.
3. 3Colunas: diga a que corresponde cada coluna (Código, Descrição, Unidade, Quantidade, Preço unitário). A AMES sugere logo o mapeamento a partir dos nomes das colunas.
4. 4Validação: veja os avisos (por exemplo, uma unidade desconhecida ou uma quantidade que não é número) e corrija o que for preciso.
5. 5Concluído: os itens são criados no orçamento. Carregue em Recalcular.

Importar um ficheiro BC3

O BC3 (formato FIEBDC-3) é o formato de troca do Presto, do Arquimedes/CYPE, do Menfis e de muitas bases de preços. Ao contrário do Excel, já traz a estrutura completa, por isso não há colunas para mapear.

1. 1No orçamento, abra Mais ações → Importar BC3 e escolha o ficheiro .bc3.
2. 2Veja a pré-visualização: a obra, os capítulos, os artigos, o total que vem no ficheiro e eventuais avisos.
3. 3Escolha os preços dos artigos: importar as decomposições como composições (com os recursos de mão de obra, equipamento e materiais do ficheiro, numa biblioteca própria) ou só o preço unitário de cada artigo.
4. 4Se o ficheiro tiver medições, podem entrar nas folhas de medição dos artigos.
5. 5Carregue em Importar e depois em Recalcular no orçamento.

• Os capítulos e artigos são acrescentados no fim do orçamento. Não substituem o que já lá está.
• Os textos longos dos artigos (cadernos de encargos) são importados para a descrição detalhada.
• As linhas em percentagem, como os meios auxiliares, ficam numa linha Meios auxiliares e percentagens (BC3), para que o preço do artigo seja igual ao do ficheiro.
• Se um recurso com o mesmo código já existir, é reutilizado e o preço do ficheiro fica no seu histórico.
• Os valores entram na moeda do orçamento, sem conversão. Uma base de preços em euros num orçamento em escudos tem de ser convertida.