Importar um Excel ou um BC3

Preparar o arquivo

• O arquivo precisa ser .xlsx.
• Uma linha de cabeçalho com os nomes das colunas (por exemplo Código, Descrição, Unidade, Quantidade, Preço).
• As linhas sem unidade, quantidade nem preço são importadas como etapas. Os itens que vêm depois ficam dentro da última etapa.
• As unidades devem usar os códigos usuais: m, m2, m3, kg, h, un, t…

Importar passo a passo

No orçamento, abra Mais ações → Importar Excel. O assistente tem cinco passos:

1. 1Arquivo: escolha o .xlsx e envie.
2. 2Visualização: escolha a aba e a linha de cabeçalho e confira se os dados aparecem bem.
3. 3Colunas: diga a que corresponde cada coluna (Código, Descrição, Unidade, Quantidade, Preço unitário). O AMES já sugere o mapeamento a partir dos nomes das colunas.
4. 4Validação: veja os avisos (por exemplo, uma unidade desconhecida ou uma quantidade que não é número) e corrija o que for preciso.
5. 5Concluído: as linhas são criadas no orçamento. Clique em Recalcular.

Importar um arquivo BC3

O BC3 (formato FIEBDC-3) é o formato de troca do Presto, do Arquimedes/CYPE, do Menfis e de muitas bases de preços. Diferente do Excel, ele já traz a estrutura completa, por isso não há colunas para mapear.

1. 1No orçamento, abra Mais ações → Importar BC3 e escolha o arquivo .bc3.
2. 2Veja a visualização: a obra, as etapas, os itens, o total que vem no arquivo e eventuais avisos.
3. 3Escolha os preços dos itens: importar as decomposições como composições (com os insumos de mão de obra, equipamentos e materiais do arquivo, em uma biblioteca própria) ou só o preço unitário de cada item.
4. 4Se o arquivo tiver medições, elas podem entrar nas memórias de cálculo dos itens.
5. 5Clique em Importar e depois em Recalcular no orçamento.

• As etapas e os itens são acrescentados no fim do orçamento. Eles não substituem o que já está lá.
• Os textos longos dos itens (especificações) são importados para a descrição detalhada.
• As linhas em percentual, como os meios auxiliares, ficam em uma linha Meios auxiliares e percentagens (BC3), para que o preço do item seja igual ao do arquivo.
• Se já existir um insumo com o mesmo código, ele é reutilizado e o preço do arquivo fica no histórico dele.
• Os valores entram na moeda do orçamento, sem conversão. Uma base de preços em euros precisa ser convertida para reais.